In een notendop

Document Capture

  • Complete oplossing van ontvangst en registratie tot bewaren en raadplegen
  • Bespaar tijd en ruimte door al uw documenten te digitaliseren met OCR-technologie
  • Betere serviceverlening door onmiddellijke toegankelijkheid van de informatie
  • Uw mensen werken beter samen door een overzichtelijke documentverzameling
  • Naadloze integratie met uw Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-systeem
Document Capture
Look & feel

Schermafbeeldingen

Demo aanvragen
Document Capture voordelen
Pluspunten

Voordelen Document Capture

Automatische gegevensregistratie

PDF files worden automatisch gedownload vanaf een vooraf ingesteld e-mailadres en verwerkt door gebruik te maken van bekroonde OCR technologie- zonder enige tussenkomst van de gebruiker. Papieren documenten worden gescand door gebruik te maken van een desktop- of een netwerkscanner en volgen dezelfde stroom als PDF files.

Alle relevante informatie in documenten wordt automatisch verplaatst naar de corresponderende velden in Microsoft
Dynamics 365 Business Central, waardoor inkomende documenten snel en efficiënt worden geregistreerd.

Factuurverwerking en -beheer

Document Capture stroomlijnt het verwerken en beheren van inkoopfacturen met veel nieuwe functies zoals: automatische verkopersdetectie, documentoverzichten, binnenkomende registratie en veel meer.

Door de 3-way match, kunnen facturen automatisch worden gekoppeld aan bestaande aankooporders of ontvangstbonnen,
zowel goedgekeurd als geboekt wanneer het bedrag binnen de vastgestelde drempels valt.

Overal toegang tot uw documenten

Het digitale archief van Document Capture bevat alle PDF-files en ingescande documenten. U kunt de originele PDF-factuur openen vanuit de geboekte factuurkaart of het grootboek-toegangsscherm in Dynamics 365 Business Central.

Dit archief is volledig geïndexeerd, wat betekent dat u naar welke tekst dan ook kunt zoeken in documenten, zelfs als de informatie niet naar een veld binnen Business Central is verplaatst. Hierdoor wordt het mogelijk om te zoeken naar een specifiek referentienummer, serienummer of welke andere informatie dan ook op inkoopfacturen en andere documenten.

Extensies

Andere uitbreidingen voor Dynamics 365 Business Central

Als de standaardfunctionaliteit van Dynamics 365 Business Central nog niet zou voldoen, heb je nog altijd de mogelijkheid om extensies of add-ons in te pluggen die naadloos met elkaar samenwerken.

Cases

Onze referenties

Bij de volgende klanten hebben wij Document Capture geïmplementeerd.

Copagro
Kunststof
Business Central, Jet Reports, Document Capture, Sana Commerce, Microsoft 365, Private Cloud, Beveiliging Lees meer
Copagro
Avasco Industries
Kunststof
Business Central, Document Capture, Jet Reports Lees meer
Avasco
Bancontact Payconiq
Accountancy
Business Central, Document Capture
Bancontact payconiq
Skyline Communications
Technologie
Business Central, Document Capture, Jet Reports
Skyline communications
LuxAviation
Tuin & vrije tijd
Business Central, Jet Reports, Document Capture
Luxaviation
X²O
Bouw & constructie
Business Central, Jet Reports, Document Capture
X2 O
Overstock Home
Bouw & constructie
Business Central, Jet Reports, Document Capture
Overstock Home
Overstock Garden
Bouw & constructie
Business Central, Jet Reports, Document Capture
Overstock Garden
Aqualex
Bouw & constructie
Business Central, Jet Reports, Document Capture
Aqualex
BDO
Accountancy
Business Central, BoCount Dynamics voor de accountant, Jet Reports, Document Capture
BDO

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste surfervaring op onze website krijgt. Meer info