Het samen inzetten van Power Apps, Power BI en Power Automate kan enorme voordelen opleveren en uw oplossingen verbeteren. De creatie van een op de eindgebruiker gericht dashboard en Power App zorgt voor een vereenvoudigde gebruikerservaring. Daarom moet u begrijpen wie de rapportage-oplossing zal gebruiken, de waarde die ze ervan zullen ontvangen, en actie ondernemen.

Use-cases voor Power Apps, Power BI en Power Automate-integratie

Er zijn talloze mogelijkheden om deze tools te verenigen en samen te gebruiken. Hier zijn een paar veelvoorkomende gebruiksscenario's die enorme voordelen kunnen hebben.

Brongegevens rechtstreeks bewerken

Een van de grootste voordelen van het samen gebruiken van Power-apps, Power BI en Power Automate, is de mogelijkheid om gegevens terug te schrijven naar het bronsysteem.

Power BI is van nature een alleen-lezen tool, waarmee gebruikers hun gegevens kunnen zien. Power Apps en Power Automate bieden een geweldige manier om deze gegevens rechtstreeks te kunnen wijzigen.

Een goed voorbeeld zijn verkopers die naar prognoses kijken. Misschien willen ze wat kleine aanpassingen maken. Ze weten bijvoorbeeld dat een klant failliet is gegaan. Met de ingesloten oplossingen kunnen ze vanuit het Power BI-rapport updaten en terugschrijven naar het bronsysteem.

Aanvullende informatie toevoegen

Net als het rechtstreeks bewerken van de gegevens, maken de oplossingen het ook mogelijk om aanvullende gegevens op te slaan. Dit kan bijvoorbeeld het toevoegen van opmerkingen aan een andere database omvatten. Met een dergelijke oplossing kunnen anderen de opmerkingen zien wanneer ze de rapporten bekijken. Of kunnen ze een e-mail krijgen met informatie die u in de rapporten hebt gefilterd.

Actie ondernemen op gegevens

Naast het toevoegen en opslaan van informatie kunnen er verschillende acties worden ondernomen via Power apps, Power BI en Power Automate integratie.

Misschien willen we in een verkoopdashboard iemand wijzen op een trend. Als alternatief kunnen we een campagne starten door te reageren op informatie in een marketingdashboard.

Er zijn enorme hoeveelheden acties die kunnen worden ondernomen in Power Automate. Power Apps biedt een geweldige shell om deze acties te besturen en te starten. U kunt zelfs Power Automate aanroepen om Power Query-fouten bij te houden.

Power Platform Samen sterk

Power BI gegevens bekijken on-the-go

Het is niet beperkt tot alleen het opduiken van Power Apps in een Power BI-rapport. We kunnen onze Power BI-gegevens ook bekijken in onze Power Apps. Zo krijgen zakelijke gebruikers toegang tot de relevante informatie bij het gebruik van de apps. Ook is er de mogelijkheid om Power Automate-acties te starten op basis van datagedreven alerts.

Creëer een uniforme Power Apps & Power BI-ervaring

Hier is een snelle tip voordat u gaat plannen hoe u uw Power Apps-, Power BI- en Power Automate-integratie gaat bouwen. Schrijf deze twee dingen op en houd ze centraal bij elke actie die wordt ondernomen.

  1. Begrijp wie uw publiek is door de eindgebruiker op te schrijven. Schrijf organisatorische titels en persoonlijkheden (technische vaardigheid) op. Door deze op te schrijven en als herinnering tijdens de opbouw te zien, zal dit helpen bij het begeleiden van visuals, woordkeuze en processtroom.
  2. Nu we het publiek begrijpen, noteer het doel van het naar boven halen van de gegevens en hoe dit het publiek beïnvloedt.

Stel dat de tool geen gedefinieerd publiek en doel heeft. Het is alsof je een bestemming hebt maar geen kaart. Een idee maar geen visie om de punten echt met elkaar te verbinden. Zorg ervoor dat het publiek en doel duidelijk worden vermeld. Dit mag zelfs op de Power App of in het dashboard worden geplaatst tijdens het testen om deze kritieke stukjes informatie op de voorgrond te houden terwijl de eindgebruikerservaring van twee afzonderlijke tools wordt gecombineerd tot één uniforme oplossing.

Interactie met uw gegevens in realtime

Bovenstaande vragen zorgen voor samenhang en eenheid van oplossingen, maar hoe informeren we het publiek en met welk doel? Het doel van het integreren van een Power App met een Power BI-rapport is om realtime actie mogelijk te maken. En dit op het meest kritieke moment: terwijl de consument de informatie verteert.

Bouw een Power App om invoer te stimuleren via de selfservicemogelijkheden van Power BI. Power BI-gebruikers bezoeken rapporten om zinvolle gegevens te kunnen visualiseren, trends te ontdekken en uiteindelijk beslissingen te nemen. Laat Power Apps de gebruikers aanvullen door de eindgebruiker actie te laten ondernemen terwijl hij de gegevens voor zich heeft.

Door Power BI, Power Apps en Power Automate te combineren, wordt het wisselen van context verminderd. Het is een eenvoudige manier voor de eindgebruiker om interessegebieden bruikbaar te maken. Houd deze tools zo dicht mogelijk bij elkaar om de besluitvormingsmogelijkheden en de productiviteit van medewerkers te maximaliseren.

Krijg feedback via Power Apps

Bouw een krachtige app om bruikbare resultaten te behalen door middel van procesautomatisering. Het bekijken van inzichten is essentieel, maar actie ondernemen op basis van deze inzichten is echter net zo belangrijk.

Door een Power App in het formulier in te sluiten en de gegevens via Power Apps weer te geven, wordt die informatie naar de eindgebruiker gebracht op een manier die Power BI niet kan, en biedt het mogelijkheden voor het wijzigen van gegevens. Of het nu gaat om één kolom of om een groot aantal kolommen te bewerken, Power Apps kan filteren op basis van wat u hebt geselecteerd. Het importeert het formulier zodat het alleen de relevante informatie binnenhaalt. Dit komt van pas wanneer leden van het verkoopteam naar hun prognose kijken en 5 minuten voor hun wekelijkse quota-rapportage enkele wijzigingen aanbrengen. Ze kunnen hun gegevens zeer gebruiksvriendelijk aanpassen en ze hoeven niet van platform te veranderen, waardoor ze hun gedachtegang niet verliezen.

Leer hoe je Power BI, Power Automate en Power Apps samen kan inzetten

Bekijk onderstaande video om te leren hoe je Power Apps, Power BI en Power Automate samen kunt gebruiken!

Joeri Rosseel

Geschreven door Joeri

9 June 2021
Joeri.Rosseel@christiaens.net

Op zoek naar een specifieke tool? Bekijk al onze oplossingen.

Alle oplossingen

Nood aan een IT-oplossing of heeft u een andere vraag?

Contacteer ons

This website makes use of cookies to provide the best browsing experience. More info